FAQ

Une question ? Nous avons la réponse

Les réponses aux questions les plus fréquentes sur ACCEN Vélo. Vous ne trouvez pas ? Notre équipe vous répond directement.

Démarrer avec ACCEN Vélo

ACCEN Vélo est-il fait pour moi ?

Vous avez une flotte de vélos que vous louez ? ACCEN Vélo est fait pour vous, en courte comme en longue durée. Vous êtes loueur, mais pas de vélos ? Notre logiciel ACCEN Location est peut-être plus adapté.

Je suis une collectivité : quelles sont les démarches ?

Prenez contact avec nous. Une fois les détails techniques réglés, vous pouvez commander auprès d’ACCEN Informatique ou via la Centrale d’Achat du Transport Public : grâce à notre référencement, plus besoin d’appel d’offres.

Combien de temps faut-il pour installer le logiciel ?

Quelques semaines sont nécessaires pour configurer le logiciel dans les moindres détails. Dès nos premiers échanges, nous convenons ensemble d’une date de livraison prévisionnelle.

Ma collectivité gère plusieurs villes ou sites. Puis-je les différencier ?

Oui. Plusieurs de nos clients sont multisites : départements ou métropoles gérant la location dans plusieurs villes aux besoins différents. La solution est prévue pour ce fonctionnement.

Ai-je besoin d’une formation ?

Une formation initiale à la livraison est indispensable pour maîtriser toutes les subtilités de l’outil. Elle dure deux à trois jours selon le paramétrage, sur site ou à distance.

La solution est-elle personnalisable ?

Oui. Il n’y a pas deux clients identiques : la solution se paramètre selon vos process et vos spécificités, avec l’accompagnement de notre équipe technique.

Proposez-vous une assistance technique ?

Oui, une assistance téléphonique tous les jours ouvrés, de 9h à 18h, au 04 37 42 39 94. Vous pouvez aussi contacter le support par mail.

Fonctionnalités

À qui s’adresse le logiciel ?

Aux collectivités, opérateurs de transport, syndicats de mobilité et structures publiques ou para-publiques qui proposent un service de location de vélos (agences physiques, longue durée, événementiel), des petites communes aux métropoles.

Peut-on gérer plusieurs points de location ?

Oui. Chaque agence ou station a ses horaires, types de vélos, règles et stocks, avec un pilotage centralisé en temps réel.

Le logiciel gère-t-il les vélos électriques (VAE) ?

Oui : VAE, vélos cargo, VTT et trottinettes, avec caractéristiques, suivi de maintenance et tarifs différenciés par type.

Proposez-vous du vélo en libre-service ?

Non. Nous fournissons le logiciel de location et ses intégrations (consignes, armoires à vélos, contrôle d’accès) pour un service avec agences physiques.

Que peut-on signer électroniquement ?

Les contrats et les ordres de réparation, dans la Web App. Les autres documents sont archivés dans le dossier usager.

La prolongation de location est-elle automatique ?

Non. L’usager en fait la demande depuis son espace ; vos équipes la valident selon vos règles (disponibilités, tarifs, cautions).

Quelles interventions de maintenance sont suivies ?

Vous créez et planifiez les interventions, suivez leur avancement et l’historique par matériel.

Le back-office fonctionne-t-il sur mobile ?

Le site usager est accessible sur mobile. Le back-office est prévu pour un usage sur ordinateur (confort, saisies volumineuses, exports).

Intégrez-vous des consignes à vélos ?

Oui, le logiciel peut piloter l’ouverture de consignes et d’armoires via un contrôle d’accès connecté.

Passez à la vitesse supérieure avec ACCEN Vélo

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